الشهادات التي تمنح للمكلفين وإجراءات إصدارها .

تصدر مصلحة الزكاة والدخل لمكلفيها أنواع من الشهادات حسب الحالة وفقا لضوابط وإجراءات محددة , وفيما يلي أنواع الشهادات وإجراءات إصدارها:

أولا -أنواع الشهادات:  تصدر المصلحة ثلاثة أنواع من الشهادات هي كالأتي:

1 ـ شهادة تسجيل :   تمنح لكافة للمكلفين المستجدين الذي لم يمض على تاريخ إصدار سجلاتهم التجارية أو تراخيصهم سنه ، وهي صالحة لكافة الأغراض ماعدا صرف الأقساط الأخيرة ,وتكون صلاحيتها سارية على النحو التالي :

- إذا كانت السنة المالية للمكلف سنة عادية ( أثنى عشر شهراً ) فيمنح شهادة تسجيل تسري لمدة ستة عشر شهراً تحتسب من تاريخ صدور السجل أو الترخيص .

- أما إذا كانت السنة المالية للمكلف سنة قصيرة أو طويلة ،  فينح شهادة تسجيل تغطي سنته المالية مضافاً إليها مائه وعشرون يوماً ، على أن يدرج في نهاية الشهادة ، في حالة كون المكلف خاضع للضريبة وسنته المالية طويلة ، التنبيه الآتي ( إن منح هذه الشهادة لا يحول دون تقيد المكلف بأحكام الفقرة ( 2 ) من المادة الثامنة عشرة من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة الدخل بتقديم إقرار ضريبي عن فترة أثنى عشر شهراً من بداية سنته المالية وتسديد المستحق بموجبه خلال مائه وعشرون يوماً من نهايتها )

2 ـ  شهادة مقيدة :  تمنح لفئة من المكلفين ممن تنطبق عليهم أحدى الحالات التالية :

أ- فروع الشركات الأجنبية العاملة في المملكة بدون تراخيص ، أو التي تعمل بموجب سجلات تجاريه أو تراخيص مؤقتة لتنفيذ عدد من العقود يقل عن ثلاثة ، أو التي يتوقع أن ينتهي تنفيذ عقودها خلال تاريخ سريان الشهادة .

ب- المكلفين المعترضين على مستحقات سابقة ويشترط سداد المكلف للمبلغ المتفق عليه .

ج-  المكلفين الحاصلين على موافقة المصلحة بتقسيط المستحق عليهم والمنتظمين في سداد الأقساط المستحقة عن سنوات سابقة .

ضوابط وشروط الحصول على الشهادة المقيدة :

_ تقديم الإقرار السنوي في الموعد النظامي وسداد المستحق بموجبه .

_ عدم وجود مستحقات سابقة لم يتفق مع المصلحة على تقسيطها .

الشهادة المقيدة صالحة لكافة الأغراض ماعدا صرف الأقساط الأخيرة وتكون سارية لمدة ستة عشر شهرا .

3ـ شهادة : تمنح لكافة المكلفين خلاف الحالات الموضحة في 1و2 أعلاه ، وهي صالحة لكافة الأغراض دون استثناء ، وتكون سارية لمدة ستة عشر شهرا .  

ضوابط وشروط الحصول على الشهادة:

-   أن يكون المكلف مسجلاً في السجل التجاري ، أو لديه ترخيص صادر من إحدى الجهات الحكومية لمزاولة النشاط ، و يشمل المكلفين من الشركات السعودية وإن كان رأسمالها مملوك جزئياً أو بالكامل لغير سعوديين ، وكذلك فروع الشركات الأجنبية التي تعمل في المملكة على تنفيذ ثلاثة عقود فأكثر على أن تمتد فترة تنفيذ تلك العقود أو بعضها إلى ما بعد صلاحية الشهادة.

-        تقديم الإقرار السنوي في الموعد النظامي وسداد المستحق بموجبه

- عدم وجود مستحقات سابقة لم يتفق مع المصلحة على تقسيطها, فيما عدا الاعتراض   المقدم عنه ضمان بنكي.

1-إجراءات إصدار الشهادات :

أ – إجراءات إصدار شهادة التسجيل :

  1- يقوم المكلف أو من ينوب عنه ، بتفويض رسمي ، بتعبئة كامل محتويات استمارة التسجيل .

2- تقدم الاستمارة إلى خدمات المكلفين مرفقا بها صور من كافة المستندات المحددة بالاستمارة وهي:

   - صورة بطاقة الأحوال للسعوديين وجواز السفر أو الإقامة لغير السعوديين .

- صورة الترخيص الصادرة من جهات حكومية ( بلدية , إعلام , تجارة . ... الخ)

- صورة السجل التجاري الرئيسي والفروع إن وجدت .

- صورة عقد التأسيس للشركات وأية تعديلات طرأت عليه .

- صورة ترخيص الإستثمار أن وجد .

- صورة شهادة إيداع رأس المال ي البنك للشركات السعودية .

3-  تقوم إدارة خدمات المكلفين بإصدار الشهادة حسب التعليمات وتسليمها إلى المكلف أو من ينوب عنه بموجب تفويض رسمي .

     ب ـ إجراءات إصدار هذه الشهادات المقيدة والشهادة :

تتم إجراءات إصدار هذه الشهادات لدى إدارة خدمات المكلفين بالفروع وفقاً للآتي :

     يقوم المكلف بتقديم إقراره السنوي لإدارة خدمات المكلفين مرفقاً به جميع المعلومات والبيانات المطلوبة بعد سداد المستحق بموجبه ، وإرفاق الإيصال الدال على ذلك .

ج ـ  تقوم إدارات خدمات المكلفين بإصدار الشهادات المطلوبة حسب التعليمات , وتسلم إلى المكلف شخصيا أو من ينوب عنه بموجب تفويض رسمي من المكلف. 

4ـ الحالات التي تحجب فيها الشهادات عن المكلف :

-        المكلف الذي عليه مستحقات سابقة لم يتم تسويتها مع المصلحة .

-        المكلف الذي لم يسدد كامل المستحقات عن إقراره الحالي .

-        المكلف الذي لم يتعاون مع المصلحة في تقديم إقرار أي من السنوات السابقة

-        المكلف الذي لم يتجاوب مع المصلحة في الرد على استفسارات أو ملاحظات المصلحة .

-        المكلف الذي صدر بحقه قرار من المصلحة بحجب الشهادات عنه لأي  أسباب أخرى .